Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社ER SYSTEMS（以下「当社」）は、ER-FlowScan および関連する公開ページ・参加申請・レビュー機能（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり公表します。 本ポリシーは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づく利用目的の公表および保有個人データに関する事項の周知を目的とします。
1. 事業者
- 名称: 株式会社ER SYSTEMS
- 個人情報に関する問い合わせ: info@ersystems.co.jp（お問い合わせ）
2. 取得する情報
本サービスでは、利用態様に応じて次の情報を取得することがあります。
- 参加申請: 氏名・表示名、所属、専門分野・経験、参加目的
- アクセス認証（Cloudflare Access 等）: メールアドレス等の認証識別子
- レビュー操作: 判定結果、操作ログ、同意記録、技術的ログ（日時、画面、エラー等）
- 通信に伴う情報: IP アドレス、User-Agent 等（不正防止・セキュリティのため）
オンプレミス／ローカル専用で本サービスを起動し、当社のクラウドへ個人情報を送信しない運用の場合、本ポリシーのクラウド取得項目は適用されません。
3. 利用目的
- レビュー参加の受付・承認・連絡
- 判定品質の管理、監査、不正利用の防止
- 本サービスの改善、障害対応、セキュリティ確保
- 法令に基づく対応
取得した個人情報を、上記目的以外に利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の例外に従います。
4. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。 インフラ提供（例: Cloudflare）への委託は、利用目的の達成に必要な範囲で行います。
5. 保管・安全管理
- 保管: クラウド上のデータベース・オブジェクトストレージおよびアクセス制御（例: Cloudflare D1 / R2 / Access）
- 期間: 参加管理および監査に必要な期間。不要となった情報は削除または匿名化します
- 措置: アクセス制限、通信の暗号化、権限の最小化、ログ監視等の安全管理措置を講じます
6. 開示等の請求
保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求、苦情のお申し出は、上記問い合わせ窓口までご連絡ください。 本人確認のうえ、法令に従い対応します。手数料が必要となる場合は事前にお知らせします。
7. Cookie・外部送信
認証・セキュリティ・サイト配信のため、Cookie またはこれに類する識別子が用いられる場合があります。 詳細はインフラ提供者の設定およびブラウザ設定に依存します。分析用の第三者トラッキングを主目的とする埋め込みは、現状想定していません。
8. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定し、本ページに掲載した時点から適用します。